**La NorthCape4000 è un raduno ciclistico non competitivo riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl (d’ora in poi definita anche “evento” o impropriamente “avventura”).

Art. 1 – Iscrizione
Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, di qualsiasi nazionalità.

Art. 2 – Affiliazione
La NorthCape4000 è un evento riservato esclusivamente ai tesserati della Bike Soul SSDrl. Chi non è tesserato della suddetta società sportiva lo diventerà automaticamente al momento dell’iscrizione all’evento. L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Art. 3 – Certificato medico e assicurazione personale obbligatoria
Per tutti i partecipanti è obbligatorio presentare all’organizzazione il certificato medico agonistico per il ciclismo in corso di validità. Il certificato deve essere inviato via email a [email protected] entro il 30 aprile 2024.

Il certificato verrà controllato e validato entro 15 giorni dalla data di ricevimento. Se non conforme, verrà rifiutato e cancellato, e l’iscritto dovrà inviarne uno nuovo conforme.

Il certificato deve essere specifico per il ciclismo. Non sono accettati certificati medici emessi per altre discipline sportive come triathlon, atletica leggera, ecc.

Chi non ottempera a tale prescrizione non sarà considerato regolarmente iscritto e non avrà diritto al rimborso della quota d’iscrizione.

Ogni partecipante deve possedere un’assicurazione sanitaria personale valida per tutta la durata dell’evento, che copra tutti i paesi attraversati dalla NorthCape4000 edizione 2024. Chi non ottempera a tale prescrizione non sarà considerato regolarmente iscritto e non avrà diritto al rimborso della quota d’iscrizione.

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti inviati sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

Art. 4 – Percorso e traccia
Il percorso parte da Rovereto (TN) e termina a Capo Nord (Norvegia), con una lunghezza di circa 3.800 km (± 10%). Il tracciato si sviluppa principalmente su strade asfaltate e occasionalmente su strade bianche.

Partenza: Rovereto (TN), Italia o Berlino, Germania.
Arrivo: Capo Nord, Norvegia

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia completa del percorso fino all’arrivo a Capo Nord. Tuttavia, per motivi di sicurezza, condizioni del traffico, viabilità, lavori stradali, deviazioni o altre situazioni imponderabili lungo il tracciato fornito, ogni partecipante è libero di deviare dal percorso e riprenderlo quando le condizioni critiche saranno cessate. È possibile utilizzare strade alternative a propria discrezione se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione potrà sempre monitorare il percorso, la posizione e la velocità di ogni partecipante. Si riserva inoltre la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.**

Art. 5 – Partenza collettiva
Data evento e luogo di partenza: 26 luglio 2025 – Rovereto (TN), Italia.
Registrazione e ritiro pacchi evento: 25 luglio 2025.

Data evento e luogo di partenza: 31 Luglio 2025 – Berlino, Germania
Registrazione e ritiro pacchi evento: 30 Luglio 2025.
Il programma dettagliato dell’evento sarà inviato a ogni partecipante via email.

**Art. 6 – Rispetto del codice della strada
La NorthCape4000 è una pedalata in libera escursione su strade asfaltate. Poiché l’intero percorso sarà sempre aperto al traffico, è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 7 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza
Tutti i partecipanti devono:
• essere preparati fisicamente per affrontare lunghi periodi di pedalata
• avere spirito di adattabilità
• avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

Nello spirito del bikepacking è vietato qualsiasi tipo di supporto esterno (tranne in casi di emergenza).

Art. 8 – Kit obbligatorio
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa**

Art. 9 – Iscrizioni e quota di partecipazione
Apertura iscrizioni: 1 dicembre 2024 – ore 3 PM
Chiusura iscrizioni: 10 gennaio 2025 o al raggiungimento dei posti disponibili

Costo dell’iscrizione:
387 Euro dal 1 dicembre al 31 dicembre 2024
459 Euro dal 1 gennaio al 10 gennaio 2025

L’iscrizione comprende:
• Live Tracking con sistema fornito gratuitamente dall’organizzazione
• Copertura media integrale dell’evento tramite MediaCenter, con produzione in diretta di contenuti per tutta la durata dell’evento
• Tesseramento MSP 2025
• Traccia integrale del percorso in formato .gpx
• Meeting con i partecipanti prima della partenza
• Inserimento dei partecipanti nella pagina RIDERS
• Guida Digitale
• Tracciamento del partecipante in diretta sulla mappa live NorthCape4000
• NorthCape4000 gadgets
• Pacco evento NorthCape4000
• Certificato Finisher
• Inserimento nella pagina Finisher 2025

**Art. 10 – GPS Tracking
Ogni partecipante riceverà gratuitamente il servizio di tracciamento GPS tramite WHIP Live.

Art. 11 – Validità dell’iscrizione
L’iscrizione si considera regolarmente valida solo dopo:
• il completamento della procedura elettronica d’iscrizione
• l’accredito dell’importo a favore dell’organizzatore
• l’invio del certificato medico (entro il 30 aprile 2024 a [email protected])
• la verifica positiva della documentazione da parte dell’Organizzazione

L’organizzazione della NorthCape4000 potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 12 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione
Non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. In caso di mancata partecipazione, la quota non verrà rimborsata e non è prevista la spedizione del pacco gara.

Art. 13 – Annullamento o spostamento della manifestazione
Annullamento
Se per cause di forza maggiore la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato all’iscrizione non sarà rimborsato, ma la quota di partecipazione sarà valida per l’edizione successiva. L’organizzazione richiederà un contributo di €47,00 per il rinnovo della tessera sportiva e le spese di segreteria. La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento.

Spostamento
Per cause di forza maggiore o altri gravi motivi che potrebbero compromettere la preparazione dell’evento o la partecipazione di almeno metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare luogo e/o data dell’evento entro lo stesso anno. In questo caso, la quota d’iscrizione resta valida per l’evento riprogrammato, senza costi aggiuntivi. Non sarà possibile spostare l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

Art. 14 – Variazioni
In caso di nuove circostanze ambientali, sanitarie o modifiche normative, l’Organizzazione si riserva il diritto di apportare ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento è l’unico riferimento informativo valido. Non potranno essere invocati eventuali contenuti diversi presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, stampa o social media.

Art. 15 – Approvazione, consenso, autorizzazione

Con l’iscrizione alla NorthCape4000, ogni partecipante:

• Dichiara di aver letto, approvato e accettato il presente Regolamento
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato un certificato medico valido per la pratica ciclistica agonistica, manlevando l’organizzazione da ogni danno conseguente alla partecipazione
• Riconosce che la manifestazione è una prova non competitiva senza classifiche
• È consapevole dell’assenza di servizi di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica
• È consapevole dell’assenza di servizi di recupero dei ritirati e di ricerca dei partecipanti
• È consapevole che l’organizzazione non presidia le strade del percorso
• Accetta la non rimborsabilità della quota di partecipazione
• Dichiara di avere esperienza e capacità di orientamento in condizioni meteorologiche avverse
• Riconosce che Bike Soul SSDrl agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (art. 1174 Cod.civ.)
• Rinuncia a qualsiasi azione legale verso l’organizzazione
• Riconosce la protezione di copyright dei marchi e materiali dell’evento
• Acconsente al trattamento dei dati personali secondo normativa vigente
• Autorizza l’uso della propria immagine per fini promozionali
• Accetta la registrazione sul sito bikeadventureseries.com di AdventureLab SRL

Art. 16 – Trattamento e registrazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da:
Bike Soul SSDrl
59100 Prato (PO), Italia
C.F./P.I. 02379130970

I dati personali saranno trattati secondo il D.Lgs. 196/2003 e il GDPR (Regolamento UE 2017/679).**